Vier stappen. Jouw regels bij elke stap.
Van hoe je bedrijf nu werkt naar werk dat draait volgens je handboek: in IT, marketing en verkoop. Jij praat ermee, agents doen het werk, en mensen beslissen bij elke stap die ertoe doet.
Nieuwe tools zijn makkelijk. Nieuwe vaardigheden zijn het echte werk.
Microsoft, Meta en Amazon bouwen hun teams om rond AI. Sommige rollen verdwijnen, nieuwe ontstaan. Werkgevers verwachten dat 39% van de kernvaardigheden vóór 2030 verandert. En de bedrijven die het meest uit AI halen, zijn de bedrijven die hun manier van werken opnieuw inrichten, niet de bedrijven die de meeste tools kopen.
Je hoeft niet groot te zijn om hetzelfde te doen. Het is verandermanagement: regels die je bestuur tekent, mensen die nieuwe rollen leren, stap voor stap. Daar zijn Constitor en de Academy voor.
Elke beslissing uitlegbaar aan de toezichthouder.
Eerst worden de regels vastgelegd. Elke actie van een agent verwijst naar de regel die hij volgde.
Claims en brieven volgens dezelfde regels als je medewerkers.
Agents lezen hetzelfde handboek als je mensen. Een mens keurt goed wat de deur uitgaat.
Eén manier van werken, in elk land.
Service, verkoop en documentatie volgen één handboek, in elke taal waarin je werkt.
Dezelfde aanpak voor elke omvang: begin met één hoofdstuk, meet het resultaat en groei dan door.
Opschrijven
Je Constitor-partner brengt in kaart hoe een deel van je bedrijf nu werkt en maakt daar regels in gewone taal van. Begin bij IT; marketing en verkoop volgen.
- Begint bij je bestaande tools en documenten
- Geschreven in gewone taal
- Laat zien wat je bedrijf echt nodig heeft
Goedkeuren
De directie leest het handboek, past het aan en keurt het goed. Jij wijst aan wie wat goedkeurt. Pas dan gaan agents aan de slag.
- Je eigen EU-omgeving
- Inloggen met de accounts die je al gebruikt
- Elke goedkeuring heeft een eigenaar met naam
Uitvoeren
Vraag het in gewone woorden, aan je bureau of in een vergadering. Agents schrijven de post, maken de offerte of bouwen de release, volgens het handboek. Is er een besluit nodig, dan wacht het op de juiste persoon.
- Elke actie gekoppeld aan een regel
- Besluiten naar mensen met mandaat
- Geheimen nooit in de chat
Bewijzen
Elke levering heeft een dossier: wat er gevraagd is, wat de agent deed, wie het controleerde en wie het goedkeurde. Vraag erom in gewone woorden en voeg het toe aan je auditdossier.
- Van begin tot eind herleidbaar
- Eén dossier per levering
- Klaar voor je audits
Vier principes, ingebouwd in al het werk.
Eerst de regels
Elke agent werkt vanuit jouw handboek. Geen regel, geen werk.
Mensen beslissen
Agents stellen voor; mensen met mandaat keuren goed. Niets gaat vanzelf live.
Alles vastgelegd
Vragen, agentwerk, controles en goedkeuringen, van begin tot eind herleidbaar.
Europees ontworpen
Hosting in de EU, een eigen omgeving, gebouwd volgens een op ISO 27001 afgestemde structuur.
Vragen over hoe het werkt.
Kan ik met mijn handboek praten?
Je vraagt het in gewone woorden, gesproken of getypt, en agents antwoorden volgens je handboek: over je regels, je auditbewijs en het werk zelf.
Is dit alleen voor software?
Nee. De meeste bedrijven beginnen bij IT, omdat die regels het makkelijkst op te schrijven zijn. Marketing, verkoop en bedrijfsvoering volgen, hoofdstuk voor hoofdstuk.
Wat gebeurt er met besluiten uit een vergadering?
Constitor is ontworpen om wat je afspreekt vast te leggen als besluit, met wie besloot en onder welke regel. Agents maken er werk van, en een persoon met naam keurt het resultaat goed.
Hebben we nieuwe tools nodig?
Nee. Constitor draait op de tools die je al gebruikt.